Закрыть ... [X]

Как связать ячейки в таблице excel

      Если нам нужно, чтобы автоматически данные из одной таблице Excel переносились в другую, нужно связать эти таблицы. Есть несколько способов, как связать данные двух таблиц в Excel.  Один способ - с помощью формулы, смотрите в статье «Как связать таблицы в Excel».
      Здесь рассмотрим, как связать две таблицы в разных книгах Excel, с помощью установки связи между таблицами. Когда все настроим, то достаточно открыть одну таблицу, чтобы данные перенеслись в эту таблицу из другой таблицы.  Не нужно открывать все книги, чтобы связь работала. Она будет работать с одной открытой книгой.
      Итак, у нас есть две книги Excel – Книга1 и Книга2. В Книге1 есть такая таблица, уже заполненная. Таблица1.      Внимание!
Если в таблице есть объединенные ячейки, то в них связь не будет работать или будет сбиваться.
      В Книге2 делаем такую же таблицу, но не заполняем ее.

Теперь нам нужно сделать так, чтобы данные из Таблицы1 перенеслись автоматически в Таблицу2. В Книге1 нажимаем правой мышкой на ячейку А1. В появившемся контекстном меню нажимаем на функцию «Копировать».
      Переходим в Таблицу2. Выделяем ячейку А2. Нажимаем на закладке «Главная» стрелочку у кнопки «Вставить» и нажимаем на кнопку «Вставить связь».

Еще функцию «Вставить связь» можно вызвать так. Так же копируем, но в контекстном меню нажимаем на функцию «Специальная вставка». В появившемся диалоговом окне нажимаем на кнопку «Вставить связь».      Внимание!
Если нажмем клавишу «Enter», то связь может не установиться. Поэтому, когда установим связь, просто нажать на пустую ячейку.  А пульсирующую рамку у ячейки А1 в Таблице1 убрать клавишей «Esc».
      Когда установим связь в ячейке, в строке формул будет написан путь.
В ячейке А2 Таблицы2 появилось название столбца, как в Таблице1.
      Теперь, чтобы скопировать связь по всему столбцу, в адресе пути в ячейке А1 уберем знак $ - заменим ссылку абсолютную на относительную. Подробнее о ссылках смотрите в статье «Относительные и абсолютные ссылки в Excel».
      Копируем формулу со связью из ячейки А1 вниз по столбцу. Так же настраиваем и, затем, копируем, связь в других ячейках. Получилась такая таблица2.

Как связать две таблицы в Excel.

Изменим цифры в Таблице1. 

В Таблице2 получилось так.

Сохраним обе книги, закроем. Теперь, если мы откроем Книгу1, в ней изменим цифры, поработаем и закроем. Но, когда мы откроем Книгу2, то все равно данные в Таблице2 при открытии Книги2 изменятся на те, что мы изменили в Таблице1.
      О других функциях специальной вставки смотрите в статье "Специальная вставка Excel".
Как связать таблицы на разных компьютерах, смотрите в статье "Общий доступ к файлу Excel".
      В Excel можно настроить автоматический перенос данных из таблицы Excel в Word и наоборот. Смотрите в статье "Как перенести таблицу из Excel в Word".
Источник: http://www.excel-office.ru/ismenitsakrepitrasvernutvtablizeexcel/svyasattablizivexcel


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Как связать ячейки с разных листов? - Мир MS Excel Вышивка крестом отшив

Как связать ячейки в таблице excel Как связать ячейки в таблице excel Как связать ячейки в таблице excel Как связать ячейки в таблице excel Как связать ячейки в таблице excel Как связать ячейки в таблице excel Как связать ячейки в таблице excel Как связать ячейки в таблице excel

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ