Оформление ежегодного отпуска пошагово

file text

 

Эта инструкция о том, как в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5 оформить приказ на отпуск для сотрудника.

 

 

 

Предоставление отпуска работнику/нескольким работникам (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом Отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет-Учет невыходов-Отпуска).

В шапке документа указываются:

- в реквизите организация - организация, работникам которой предоставляется отпуск (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);

- в реквизите ответственный - лицо из справочника пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

Табличная часть Сотрудники заполняется списком работников, которым предоставляется отпуск. Табличная часть может быть автоматически заполнена на основании графика отпусков (по кнопке  <Заполнить - Заполнить по графику отпусков> верхней командной панели документа).

В строке табличной части указываются:

в колонке сотрудник - работник организации, которому предоставляется отпуск;

флажок освобождать ставку устанавливается, если сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника;

в колонке вид отпуска - выбирается один из четырех доступных видов отпусков:
отпуск ежегодный - выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;
отпуск учебный - если работнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск;
отпуск учебный неоплачиваемый - если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск;
отпуск без сохранения зарплаты - если работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

в колонках с, по указываются даты начала и окончания отпуска. в случае, если работнику предоставляется основной и присоединяемый оформление ежегодного отпуска пошагово к нему дополнительный ежегодный отпуск, то в этих реквизитах указывается полный период отпуска, т.е. дата начала основного отпуска и дата окончания дополнительного отпуска.

флажок напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано  "напоминание" (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после отпуска. если флажок напомнить не устанавливать, то по окончании срока отпуска работник будет считаться "работающим" без оформления возврата на работу;

если работнику предоставляется ежегодный отпуск (в качестве вида отпуска выбран отпуск ежегодный), то в колонках рабочий год указывается начало и окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск. если в программе ведется учет права на отпуск, то эти сведения заполняются автоматически;

если работнику предоставляется дополнительный ежегодный отпуск то его вид указывается в колонке вид дополнительного отпуска, а в колонке начало дополнительного отпуска вводится дата начала дополнительного отпуска. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета основные начисления организаций (для вида расчета  обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени - дополнительный отпуск - см. настройка вида расчета для оплаты дополнительного ежегодного отпуска).

По кнопке <Печать> можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении отпуска работнику/работникам по формам Т-6 и Т-6а.

Пример 1

Работнику организации Осокину Д.О. с 05 марта 2010 г. предоставляется очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис.1).

В табличной части документа указывается работник, которому предоставляется отпуск - Осокин Д.О., выбирается вид отпуска Отпуск ежегодный, и вводится период отпуска - с 05.03.2010 г. по 02.04.2010 г.(поскольку в период отпуска входит праздничный день 8 марта, то окончание отпуска приходится на 02.04.2010).

Работник работает в организации с 09.01.2009 года. Отпуск за рабочий год с 09.01.2009 г по 08.01.2010 г. был предоставлен ему полностью в 2009 году.Регистрируемый ежегодный отпуск предоставляется работнику за рабочий год с 09.01.2010 г. по 08.01.2011 г.

Печатная форма приказа формируется по кнопке <Печать>.

bb1

Рис.1

Пример 2

Работнице организации Ивановой Е.И. на основании заявления с 8 по 19 февраля 2010 г. предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнице в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис.2).

В табличной части документа указывается работница, которой предоставляется отпуск - Иванова Е.И., выбирается вид отпуска Отпуск без сохранения зарплаты, и вводится период отпуска - с 08.02.2010 г. по19.02.2010 г. Печатная форма приказа формируется по кнопке <Печать>.

bb2

Рис.2

Источник статьи: http://1s-zarplata.ru

Нажмите на одну из кнопок ниже, что бы помочь другим пользователям 1С быстрее найти эту информацию в Интернете.


Источник: http://one-sfera.ru/index.php/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/281-kak-oformit-prikaz-na-otpusk-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-red-2-5



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Ежегодные отпуска: предоставляем, оформляем, рассчитываем Поднос пластиковый декупаж

Оформление ежегодного отпуска пошагово Оформление ежегодного отпуска пошагово Оформление ежегодного отпуска пошагово Оформление ежегодного отпуска пошагово Оформление ежегодного отпуска пошагово Оформление ежегодного отпуска пошагово Оформление ежегодного отпуска пошагово Оформление ежегодного отпуска пошагово